تكامُل ZenHR المباشر مع المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية (GOSI)

تأسست المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) لتنفيذ أحكام قانون التأمينات الاجتماعية ومتابعة عملية تحقيق التغطية التأمينية الإجبارية وتحصيل الاشتراكات من أصحاب العمل ودفع المزايا للمشتركين المستحقين أو أفراد أسرهم. تم تصميم تكامل ZenHR مع GOSI لمساعدتك في إتمام العديد من الإجراءات على نظام GOSI مباشرةً من داخل ZenHR.

أطلب عرض توضيحي
General Organization for Social Insurance (GOSI)

يتيح لك تكامل ZenHR مع GOSI:

كيفية تفعيل هذا التكامل

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  التكامل مع الأنظمة الأخرى ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة التكامل مع التطبيقات الأخرى أنقر على "الإعداد" لتهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)  حتى تتمكن من إتمام العديد من الإجراءات. يمكن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الحساب المالي تفعيل هذا التكامل.  
  • في هذه الصفحة، انقر زر "تفعيل"، ثم ستظهر لك شاشة لتعبئة رقم التسجيل في التأمينات الاجتماعية والرقم الوطني الموحد للمنشأة ورقم هوية المخول بالتوقيع واسم المخول بالتوقيع والبريد الإلكتروني للمخول بالتوقيع.
  • بعد الانتهاء من تعبئة كافة المعلومات المذكورة، سيتم نقلك إلى رابط مصدر.

قسم معلومات GOSI على حساب الموظف

عند تفعيل التكامل، سيتم إضافة معلومات GOSI إلى حساب الموظف عند المعلومات المالية.

يمكّنك هذا القسم من مزامنة معاش الموظف وإرسال الموظف إلى GOSI.

في حال كان معاش GOSI والمعاش على GOSI مختلفين وكانت الحزمة فعّالة، فسيظهر زر "مزامنة المعاش" بجانب الزر "إضافة معلومات GOSI".


استخدام تكامل GOSI:

  • القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون موظفين ← إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يوجد 3 أقسام: السعوديين وغير السعوديين وسجل الإجراءات، حيث يمكن إتمام كافة إجراءات GOSI هنا.
  • قسم "السعوديين"
  • هذا القسم هو القسم الافتراضي الذي ستراه فور دخولك لهذه الصفحة. يمكنك بعد ذلك إتمام الإجراءات التالية:
  • إضافة مشترك
  • إنهاء خدمات مشترك
  • تحديث مشترك
  • مزامنة المعاش
  • ربط الموظف
  • في هذا القسم يتم إظهار جميع موظفي الفرع مع معلوماتهم، بما في ذلك حالة GOSI، فتكون الحالة إما مضاف إلى GOSI  في حال كان الموظف مسجّل في GOSI أو لم يتم إضافته إلى GOSI أو تم إنهاء خدماته على GOSI. بالنسبة للموظفين الذين تمت إضافتهم إلى ZenHR قبل التكامل مع GOSI، فأي طلب يتم إتمامه بنجاح لموظف على GOSI، فستتغير الحالة إلى "مضاف إلى GOSI" أما إذا تم إنهاء خدماته، فستصبح الحالة "تم إنهاء خدماته على GOSI".
  • بالنسبة لمعاش GOSI على ZenHR والمعاش على GOSI، فسيكون معاش GOSI على ZenHR نفس معاش الموظف المضاف على ZenHR. المعاش على GOSI هو معاش الموظف كما يظهر على نظام المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.
  • ستظهر بجانب "المعاش على GOSI" أيقونة توضح ما إذا تمت مزامنة المعاش على GOSI مع المعاش على ZenHR.

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها. سيتم ربط المشتركين مع الموظفين على ZenHR تلقائياً بعد مطابقة الرقم الوطني ثم رقم الإقامة.

إضافة مشترك

لإضافة مشترك سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، علماً بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته إلى GOSI". أدخل كافة المعلومات المطلوبة إلى صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض الحقول الموجود على هذه الصفحة من معلومات الموظف المضافة مسبقاً على ZenHR وأي تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور النقر على "حفظ" سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

إنهاء خدمات مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم إنهاء خدمات الموظفين على GOSI بالنقر على زر "إنهاء الخدمات على GOSI" وإدخال كل من تاريخ إنهاء الخدمات وسبب إنهاء الخدمات على GOSI.

تحديث مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم تحديث مشترك على GOSI بالنقر على زر "تحديث مشترك" وتعبئة كافة الحقول المطلوبة.

مزامنة المعاش

"مزامنة المعاش" ستقوم بمزامنة معاش GOSI على ZenHR مع المعاش على GOSI، بمعنى أن المعاش على ZenHR سينعكس على نظام GOSI لمطابقة القيمة. معاش GOSI على ZenHR هو معاش GOSI في حزمة الراتب والذي يتضمن بدل السكن والبدلات الأخرى.

بدل السكن هي أي قيمة ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف. العلاوات الأخرى هي أي قيم غير ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

*ملاحظة: في حال تم إضافة "موظف سعودي" أو "موظف غير سعودي" إلى GOSI وتغيّرت المعلومات على حسابه، فلن يتم تحديث السجلات في هذا القسم إلا إذا تم نقر الزر "تحديث المشترك".

قسم "غير السعوديين"

يتم في هذا القسم إظهار المشتركين غير السعوديين المضافين إلى المنشأة المسجلة في GOSI والمشتركين قيد الانتظار. في هذا الجدول، سيتم إظهار معلومات المشتركين غير السعوديين مع الحالة على ZenHR: موظف (المشترك موجود على ZenHR) ليس موظف (المشرك غير موجود على ZenHR) تم إنهاء خدماته (تم إنهاء خدمات المشترك على ZenHR).

الإجراءات التي يمكن إتمامها على هذه الصفحة:

  • مزامنة البيانات
  • الموافقة على المشترك
  • ربط الموظف
  • إنهاء خدمات المشترك
  • تحديث المشترك
  • مزامنة المعاش

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين غير السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة بالإضافة إلى المشتركين قيد الانتظار. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها.

الموافقة على المشترك

للموافقة على مشترك غير سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "غير السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، مع العلم بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته". قم بإدخال المعلومات المطلوبة في صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض من الحقول في هذه الصفحة من بيانات الموظفين الموجودة على ZenHR.، وأية تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور نقر الزر "حفظ"، سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

إنهاء خدمات مشترك: يتيح لك هذا الزر إنهاء خدمات مشترك في قسم "غير السعوديين".

تحديث مشترك: يتيح لك هذا الزر تحديث مشترك في قسم "غير السعوديين".

مزامنة المعاش: يتيح لك هذا الزر مزامنة المعاشات في قسم "غير السعوديين".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

قسم سجل الإجراءات

تظهر في هذه الصفحة كافة الإجراءات التي تم إتمامها على GOSI، ونوع الإجراء وحالة GOSI للموظف وجواب GOSI على كل إجراء.

عرض ومتابعة السجلات المرسلة إلى GOSI

عرض أحداث GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة عارض الأحداث ستتمكن من مراجعة كافة السجلات المرسلة إلى GOSI.


إيقاف تكامل GOSI

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • لإيقاف تكامل GOSI، انقر الزر "إيقاف" في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية.


كيفية تفعيل هذا التكامل

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  التكامل مع الأنظمة الأخرى ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة التكامل مع التطبيقات الأخرى أنقر على "الإعداد" لتهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)  حتى تتمكن من إتمام العديد من الإجراءات. يمكن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الحساب المالي تفعيل هذا التكامل.  
  • في هذه الصفحة، انقر زر "تفعيل"، ثم ستظهر لك شاشة لتعبئة رقم التسجيل في التأمينات الاجتماعية والرقم الوطني الموحد للمنشأة ورقم هوية المخول بالتوقيع واسم المخول بالتوقيع والبريد الإلكتروني للمخول بالتوقيع.
  • بعد الانتهاء من تعبئة كافة المعلومات المذكورة، سيتم نقلك إلى رابط مصدر.

قسم معلومات GOSI على حساب الموظف

عند تفعيل التكامل، سيتم إضافة معلومات GOSI إلى حساب الموظف عند المعلومات المالية.

يمكّنك هذا القسم من مزامنة معاش الموظف وإرسال الموظف إلى GOSI.

في حال كان معاش GOSI والمعاش على GOSI مختلفين وكانت الحزمة فعّالة، فسيظهر زر "مزامنة المعاش" بجانب الزر "إضافة معلومات GOSI".


استخدام تكامل GOSI:

  • القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون موظفين ← إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يوجد 3 أقسام: السعوديين وغير السعوديين وسجل الإجراءات، حيث يمكن إتمام كافة إجراءات GOSI هنا.
  • قسم "السعوديين"
  • هذا القسم هو القسم الافتراضي الذي ستراه فور دخولك لهذه الصفحة. يمكنك بعد ذلك إتمام الإجراءات التالية:
  • إضافة مشترك
  • إنهاء خدمات مشترك
  • تحديث مشترك
  • مزامنة المعاش
  • ربط الموظف
  • في هذا القسم يتم إظهار جميع موظفي الفرع مع معلوماتهم، بما في ذلك حالة GOSI، فتكون الحالة إما مضاف إلى GOSI  في حال كان الموظف مسجّل في GOSI أو لم يتم إضافته إلى GOSI أو تم إنهاء خدماته على GOSI. بالنسبة للموظفين الذين تمت إضافتهم إلى ZenHR قبل التكامل مع GOSI، فأي طلب يتم إتمامه بنجاح لموظف على GOSI، فستتغير الحالة إلى "مضاف إلى GOSI" أما إذا تم إنهاء خدماته، فستصبح الحالة "تم إنهاء خدماته على GOSI".
  • بالنسبة لمعاش GOSI على ZenHR والمعاش على GOSI، فسيكون معاش GOSI على ZenHR نفس معاش الموظف المضاف على ZenHR. المعاش على GOSI هو معاش الموظف كما يظهر على نظام المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.
  • ستظهر بجانب "المعاش على GOSI" أيقونة توضح ما إذا تمت مزامنة المعاش على GOSI مع المعاش على ZenHR.

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها. سيتم ربط المشتركين مع الموظفين على ZenHR تلقائياً بعد مطابقة الرقم الوطني ثم رقم الإقامة.

إضافة مشترك

لإضافة مشترك سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، علماً بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته إلى GOSI". أدخل كافة المعلومات المطلوبة إلى صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض الحقول الموجود على هذه الصفحة من معلومات الموظف المضافة مسبقاً على ZenHR وأي تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور النقر على "حفظ" سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

إنهاء خدمات مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم إنهاء خدمات الموظفين على GOSI بالنقر على زر "إنهاء الخدمات على GOSI" وإدخال كل من تاريخ إنهاء الخدمات وسبب إنهاء الخدمات على GOSI.

تحديث مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم تحديث مشترك على GOSI بالنقر على زر "تحديث مشترك" وتعبئة كافة الحقول المطلوبة.

مزامنة المعاش

"مزامنة المعاش" ستقوم بمزامنة معاش GOSI على ZenHR مع المعاش على GOSI، بمعنى أن المعاش على ZenHR سينعكس على نظام GOSI لمطابقة القيمة. معاش GOSI على ZenHR هو معاش GOSI في حزمة الراتب والذي يتضمن بدل السكن والبدلات الأخرى.

بدل السكن هي أي قيمة ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف. العلاوات الأخرى هي أي قيم غير ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

*ملاحظة: في حال تم إضافة "موظف سعودي" أو "موظف غير سعودي" إلى GOSI وتغيّرت المعلومات على حسابه، فلن يتم تحديث السجلات في هذا القسم إلا إذا تم نقر الزر "تحديث المشترك".

قسم "غير السعوديين"

يتم في هذا القسم إظهار المشتركين غير السعوديين المضافين إلى المنشأة المسجلة في GOSI والمشتركين قيد الانتظار. في هذا الجدول، سيتم إظهار معلومات المشتركين غير السعوديين مع الحالة على ZenHR: موظف (المشترك موجود على ZenHR) ليس موظف (المشرك غير موجود على ZenHR) تم إنهاء خدماته (تم إنهاء خدمات المشترك على ZenHR).

الإجراءات التي يمكن إتمامها على هذه الصفحة:

  • مزامنة البيانات
  • الموافقة على المشترك
  • ربط الموظف
  • إنهاء خدمات المشترك
  • تحديث المشترك
  • مزامنة المعاش

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين غير السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة بالإضافة إلى المشتركين قيد الانتظار. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها.

الموافقة على المشترك

للموافقة على مشترك غير سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "غير السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، مع العلم بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته". قم بإدخال المعلومات المطلوبة في صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض من الحقول في هذه الصفحة من بيانات الموظفين الموجودة على ZenHR.، وأية تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور نقر الزر "حفظ"، سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

إنهاء خدمات مشترك: يتيح لك هذا الزر إنهاء خدمات مشترك في قسم "غير السعوديين".

تحديث مشترك: يتيح لك هذا الزر تحديث مشترك في قسم "غير السعوديين".

مزامنة المعاش: يتيح لك هذا الزر مزامنة المعاشات في قسم "غير السعوديين".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

قسم سجل الإجراءات

تظهر في هذه الصفحة كافة الإجراءات التي تم إتمامها على GOSI، ونوع الإجراء وحالة GOSI للموظف وجواب GOSI على كل إجراء.

عرض ومتابعة السجلات المرسلة إلى GOSI

عرض أحداث GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة عارض الأحداث ستتمكن من مراجعة كافة السجلات المرسلة إلى GOSI.


إيقاف تكامل GOSI

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • لإيقاف تكامل GOSI، انقر الزر "إيقاف" في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية.


كيفية تفعيل هذا التكامل

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  التكامل مع الأنظمة الأخرى ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة التكامل مع التطبيقات الأخرى أنقر على "الإعداد" لتهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)  حتى تتمكن من إتمام العديد من الإجراءات. يمكن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الحساب المالي تفعيل هذا التكامل.  
  • في هذه الصفحة، انقر زر "تفعيل"، ثم ستظهر لك شاشة لتعبئة رقم التسجيل في التأمينات الاجتماعية والرقم الوطني الموحد للمنشأة ورقم هوية المخول بالتوقيع واسم المخول بالتوقيع والبريد الإلكتروني للمخول بالتوقيع.
  • بعد الانتهاء من تعبئة كافة المعلومات المذكورة، سيتم نقلك إلى رابط مصدر.

قسم معلومات GOSI على حساب الموظف

عند تفعيل التكامل، سيتم إضافة معلومات GOSI إلى حساب الموظف عند المعلومات المالية.

يمكّنك هذا القسم من مزامنة معاش الموظف وإرسال الموظف إلى GOSI.

في حال كان معاش GOSI والمعاش على GOSI مختلفين وكانت الحزمة فعّالة، فسيظهر زر "مزامنة المعاش" بجانب الزر "إضافة معلومات GOSI".


استخدام تكامل GOSI:

  • القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون موظفين ← إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يوجد 3 أقسام: السعوديين وغير السعوديين وسجل الإجراءات، حيث يمكن إتمام كافة إجراءات GOSI هنا.
  • قسم "السعوديين"
  • هذا القسم هو القسم الافتراضي الذي ستراه فور دخولك لهذه الصفحة. يمكنك بعد ذلك إتمام الإجراءات التالية:
  • إضافة مشترك
  • إنهاء خدمات مشترك
  • تحديث مشترك
  • مزامنة المعاش
  • ربط الموظف
  • في هذا القسم يتم إظهار جميع موظفي الفرع مع معلوماتهم، بما في ذلك حالة GOSI، فتكون الحالة إما مضاف إلى GOSI  في حال كان الموظف مسجّل في GOSI أو لم يتم إضافته إلى GOSI أو تم إنهاء خدماته على GOSI. بالنسبة للموظفين الذين تمت إضافتهم إلى ZenHR قبل التكامل مع GOSI، فأي طلب يتم إتمامه بنجاح لموظف على GOSI، فستتغير الحالة إلى "مضاف إلى GOSI" أما إذا تم إنهاء خدماته، فستصبح الحالة "تم إنهاء خدماته على GOSI".
  • بالنسبة لمعاش GOSI على ZenHR والمعاش على GOSI، فسيكون معاش GOSI على ZenHR نفس معاش الموظف المضاف على ZenHR. المعاش على GOSI هو معاش الموظف كما يظهر على نظام المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.
  • ستظهر بجانب "المعاش على GOSI" أيقونة توضح ما إذا تمت مزامنة المعاش على GOSI مع المعاش على ZenHR.

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها. سيتم ربط المشتركين مع الموظفين على ZenHR تلقائياً بعد مطابقة الرقم الوطني ثم رقم الإقامة.

إضافة مشترك

لإضافة مشترك سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، علماً بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته إلى GOSI". أدخل كافة المعلومات المطلوبة إلى صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض الحقول الموجود على هذه الصفحة من معلومات الموظف المضافة مسبقاً على ZenHR وأي تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور النقر على "حفظ" سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

إنهاء خدمات مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم إنهاء خدمات الموظفين على GOSI بالنقر على زر "إنهاء الخدمات على GOSI" وإدخال كل من تاريخ إنهاء الخدمات وسبب إنهاء الخدمات على GOSI.

تحديث مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم تحديث مشترك على GOSI بالنقر على زر "تحديث مشترك" وتعبئة كافة الحقول المطلوبة.

مزامنة المعاش

"مزامنة المعاش" ستقوم بمزامنة معاش GOSI على ZenHR مع المعاش على GOSI، بمعنى أن المعاش على ZenHR سينعكس على نظام GOSI لمطابقة القيمة. معاش GOSI على ZenHR هو معاش GOSI في حزمة الراتب والذي يتضمن بدل السكن والبدلات الأخرى.

بدل السكن هي أي قيمة ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف. العلاوات الأخرى هي أي قيم غير ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

*ملاحظة: في حال تم إضافة "موظف سعودي" أو "موظف غير سعودي" إلى GOSI وتغيّرت المعلومات على حسابه، فلن يتم تحديث السجلات في هذا القسم إلا إذا تم نقر الزر "تحديث المشترك".

قسم "غير السعوديين"

يتم في هذا القسم إظهار المشتركين غير السعوديين المضافين إلى المنشأة المسجلة في GOSI والمشتركين قيد الانتظار. في هذا الجدول، سيتم إظهار معلومات المشتركين غير السعوديين مع الحالة على ZenHR: موظف (المشترك موجود على ZenHR) ليس موظف (المشرك غير موجود على ZenHR) تم إنهاء خدماته (تم إنهاء خدمات المشترك على ZenHR).

الإجراءات التي يمكن إتمامها على هذه الصفحة:

  • مزامنة البيانات
  • الموافقة على المشترك
  • ربط الموظف
  • إنهاء خدمات المشترك
  • تحديث المشترك
  • مزامنة المعاش

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين غير السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة بالإضافة إلى المشتركين قيد الانتظار. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها.

الموافقة على المشترك

للموافقة على مشترك غير سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "غير السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، مع العلم بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته". قم بإدخال المعلومات المطلوبة في صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض من الحقول في هذه الصفحة من بيانات الموظفين الموجودة على ZenHR.، وأية تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور نقر الزر "حفظ"، سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

إنهاء خدمات مشترك: يتيح لك هذا الزر إنهاء خدمات مشترك في قسم "غير السعوديين".

تحديث مشترك: يتيح لك هذا الزر تحديث مشترك في قسم "غير السعوديين".

مزامنة المعاش: يتيح لك هذا الزر مزامنة المعاشات في قسم "غير السعوديين".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

قسم سجل الإجراءات

تظهر في هذه الصفحة كافة الإجراءات التي تم إتمامها على GOSI، ونوع الإجراء وحالة GOSI للموظف وجواب GOSI على كل إجراء.

عرض ومتابعة السجلات المرسلة إلى GOSI

عرض أحداث GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة عارض الأحداث ستتمكن من مراجعة كافة السجلات المرسلة إلى GOSI.


إيقاف تكامل GOSI

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • لإيقاف تكامل GOSI، انقر الزر "إيقاف" في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية.


كيفية تفعيل هذا التكامل

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  التكامل مع الأنظمة الأخرى ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة التكامل مع التطبيقات الأخرى أنقر على "الإعداد" لتهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)  حتى تتمكن من إتمام العديد من الإجراءات. يمكن لكل من مسؤول الحساب الرئيسي ومسؤول الحساب المالي تفعيل هذا التكامل.  
  • في هذه الصفحة، انقر زر "تفعيل"، ثم ستظهر لك شاشة لتعبئة رقم التسجيل في التأمينات الاجتماعية والرقم الوطني الموحد للمنشأة ورقم هوية المخول بالتوقيع واسم المخول بالتوقيع والبريد الإلكتروني للمخول بالتوقيع.
  • بعد الانتهاء من تعبئة كافة المعلومات المذكورة، سيتم نقلك إلى رابط مصدر.

قسم معلومات GOSI على حساب الموظف

عند تفعيل التكامل، سيتم إضافة معلومات GOSI إلى حساب الموظف عند المعلومات المالية.

يمكّنك هذا القسم من مزامنة معاش الموظف وإرسال الموظف إلى GOSI.

في حال كان معاش GOSI والمعاش على GOSI مختلفين وكانت الحزمة فعّالة، فسيظهر زر "مزامنة المعاش" بجانب الزر "إضافة معلومات GOSI".


استخدام تكامل GOSI:

  • القائمة الرئيسية ← موظفين ← شؤون موظفين ← إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • في صفحة إدارة التأمينات الاجتماعية (GOSI)، يوجد 3 أقسام: السعوديين وغير السعوديين وسجل الإجراءات، حيث يمكن إتمام كافة إجراءات GOSI هنا.
  • قسم "السعوديين"
  • هذا القسم هو القسم الافتراضي الذي ستراه فور دخولك لهذه الصفحة. يمكنك بعد ذلك إتمام الإجراءات التالية:
  • إضافة مشترك
  • إنهاء خدمات مشترك
  • تحديث مشترك
  • مزامنة المعاش
  • ربط الموظف
  • في هذا القسم يتم إظهار جميع موظفي الفرع مع معلوماتهم، بما في ذلك حالة GOSI، فتكون الحالة إما مضاف إلى GOSI  في حال كان الموظف مسجّل في GOSI أو لم يتم إضافته إلى GOSI أو تم إنهاء خدماته على GOSI. بالنسبة للموظفين الذين تمت إضافتهم إلى ZenHR قبل التكامل مع GOSI، فأي طلب يتم إتمامه بنجاح لموظف على GOSI، فستتغير الحالة إلى "مضاف إلى GOSI" أما إذا تم إنهاء خدماته، فستصبح الحالة "تم إنهاء خدماته على GOSI".
  • بالنسبة لمعاش GOSI على ZenHR والمعاش على GOSI، فسيكون معاش GOSI على ZenHR نفس معاش الموظف المضاف على ZenHR. المعاش على GOSI هو معاش الموظف كما يظهر على نظام المؤسسة العامّة للتأمينات الاجتماعية.
  • ستظهر بجانب "المعاش على GOSI" أيقونة توضح ما إذا تمت مزامنة المعاش على GOSI مع المعاش على ZenHR.

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها. سيتم ربط المشتركين مع الموظفين على ZenHR تلقائياً بعد مطابقة الرقم الوطني ثم رقم الإقامة.

إضافة مشترك

لإضافة مشترك سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، علماً بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته إلى GOSI". أدخل كافة المعلومات المطلوبة إلى صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض الحقول الموجود على هذه الصفحة من معلومات الموظف المضافة مسبقاً على ZenHR وأي تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور النقر على "حفظ" سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

إنهاء خدمات مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم إنهاء خدمات الموظفين على GOSI بالنقر على زر "إنهاء الخدمات على GOSI" وإدخال كل من تاريخ إنهاء الخدمات وسبب إنهاء الخدمات على GOSI.

تحديث مشترك

في قسم "السعوديين"، يمكن للمستخدم تحديث مشترك على GOSI بالنقر على زر "تحديث مشترك" وتعبئة كافة الحقول المطلوبة.

مزامنة المعاش

"مزامنة المعاش" ستقوم بمزامنة معاش GOSI على ZenHR مع المعاش على GOSI، بمعنى أن المعاش على ZenHR سينعكس على نظام GOSI لمطابقة القيمة. معاش GOSI على ZenHR هو معاش GOSI في حزمة الراتب والذي يتضمن بدل السكن والبدلات الأخرى.

بدل السكن هي أي قيمة ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف. العلاوات الأخرى هي أي قيم غير ثابتة ومتكررة تضاف إلى حزمة راتب الموظف.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

*ملاحظة: في حال تم إضافة "موظف سعودي" أو "موظف غير سعودي" إلى GOSI وتغيّرت المعلومات على حسابه، فلن يتم تحديث السجلات في هذا القسم إلا إذا تم نقر الزر "تحديث المشترك".

قسم "غير السعوديين"

يتم في هذا القسم إظهار المشتركين غير السعوديين المضافين إلى المنشأة المسجلة في GOSI والمشتركين قيد الانتظار. في هذا الجدول، سيتم إظهار معلومات المشتركين غير السعوديين مع الحالة على ZenHR: موظف (المشترك موجود على ZenHR) ليس موظف (المشرك غير موجود على ZenHR) تم إنهاء خدماته (تم إنهاء خدمات المشترك على ZenHR).

الإجراءات التي يمكن إتمامها على هذه الصفحة:

  • مزامنة البيانات
  • الموافقة على المشترك
  • ربط الموظف
  • إنهاء خدمات المشترك
  • تحديث المشترك
  • مزامنة المعاش

مزامنة البيانات

عند نقر الزر "مزامنة البيانات"، سيتم إظهار الموظفين غير السعوديين المضافين إلى رقم تسجيل المنشأة بالإضافة إلى المشتركين قيد الانتظار. سيظهر بجانب زر مزامنة البيانات وقت وتاريخ آخر مزامنة والشخص الذي الذي قام بها.

الموافقة على المشترك

للموافقة على مشترك غير سعودي على GOSI، اذهب إلى قسم "غير السعوديين" وانقر الزر "إضافة مشترك"، مع العلم بأن هذا الزر سيظهر فقط في حال كانت حالة GOSI "لم يتم إضافته". قم بإدخال المعلومات المطلوبة في صفحة معلومات GOSI. سيتم استخراج بعض من الحقول في هذه الصفحة من بيانات الموظفين الموجودة على ZenHR.، وأية تغييرات على هذه الصفحة لن تنعكس على ZenHR. فور نقر الزر "حفظ"، سيتم إضافة الموظف إلى GOSI.

ربط الموظفين

في حال كانت حالة ZenHR "غير موظف" فإن الزر "ربط الموظف" سينقل المستخدم إلى شاشة تحتوي على قائمة بجميع الموظفين غير المربوطين على GOSI وأرقامهم الوظيفية في الفرع.

يمكن إلغاء الربط من خلال النقر على زر "إلغاء ربط الموظف".

إنهاء خدمات مشترك: يتيح لك هذا الزر إنهاء خدمات مشترك في قسم "غير السعوديين".

تحديث مشترك: يتيح لك هذا الزر تحديث مشترك في قسم "غير السعوديين".

مزامنة المعاش: يتيح لك هذا الزر مزامنة المعاشات في قسم "غير السعوديين".

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم مزامنة المعاشات لأكثر من مشترك من خلال تفعيل مربع الاختيار في العمود الأول.

قسم سجل الإجراءات

تظهر في هذه الصفحة كافة الإجراءات التي تم إتمامها على GOSI، ونوع الإجراء وحالة GOSI للموظف وجواب GOSI على كل إجراء.

عرض ومتابعة السجلات المرسلة إلى GOSI

عرض أحداث GOSI

قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)

في صفحة عارض الأحداث ستتمكن من مراجعة كافة السجلات المرسلة إلى GOSI.


إيقاف تكامل GOSI

  • قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ←  تهيئة التكامل ← تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية (GOSI)
  • لإيقاف تكامل GOSI، انقر الزر "إيقاف" في صفحة تهيئة تكامل التأمينات الاجتماعية.


هل ترغب بتسهيل عمليات الموارد البشرية اليومية للموظفين في منشأتك؟

اطلب عرض توضيحياحجز موعد