باستخدام نظام الخدمة الذاتية من ZenHR، يمكن للموظفين إدارة طلباتهم كاملة والاطلاع على ما يخصهم من معلومات، دون الرجوع لقسم الموارد البشرية، مما يوفّر الكثير من الوقت والجهد. يمكنهم أيضاً الوصول إلى جميع المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية، مثل أرصدة الإجازات وقسائم الرواتب.
لوحة معلومات مرنة تعرض معلومات الموظفين وأحداث المنشأة بطريقة جذابة وفي الوقت الفعلي.
قم بتخـطيط وتحـديـد الأمور المتعلقة بفعاليات المنشأة، كالإجازات الرسميّة والاجتماعات الداخلية وغيرها.
يمكن للموظفين عرض قائمة زملائهم المتغيبين عن العمل في هذا اليوم وخلال الفترة القادمة، كما يمكّن المسؤولين والمدراء من تنظيم إجازات الموظفين على مستوى الدوائر والأقسام.
يمكن للموظفين الدخول إلى حساباتهم وطلب جميع أنواع المغادرات والإجازات بسهولة، وبعيدا عن الإجراءات الورقية. كما يتيح للمدراء امكانية استعراض إجازات الموظفين ،وإتمام عملية الموافقات.
قم بإنشاء نماذج خطابات خاصة بالموارد البشرية مثل الخطابات الموجهة للبنوك وخطابات تأكيد العمل وخطابات السفارات بطريقة سهلة وسريعة. بالإضافة الى امكانية الوصول لجميع الخطابات التي تم إصدارها للموظفين وطباعتها.
قم بتحميل ومشاركة المستندات داخلياً وتعيين أذونات دخول محددة لكل منها. كما يمكن تهيئة الإشعارات الخاصة بتاريخ انتهاء صلاحية بعض الوثائق وتحديد مُستقبل هذه الإشعارات.
قم بتحديد سياسات السفر الخاصة بمنشأتك وإدارة تكاليف تذاكر السفر بشكل صحيح وسلس.
ابحث عن أي موظف في منشأتك واحصل على معلومات التواصل معهم من مكان واحد.
يمكنك تهيئة إشعارات وتذكيرات خاصة بمنشأتك، بالإضافة لتعيين من سيستلمها وتحديد دورية إرسالها.
تتيح لك ميّزة الطلبات المتفرقة إنشاء قائمة بأنواع الطلبات التي يمكن للموظفين إرسالها بحسب احتياجات المنشأة.
قم بإعداد تسلسل الموافقات على طلبات الموظفين المختلفة كطلبات الإجازات، وطلبات العمل الإضافي،وغيرها من أنواع الطلبات في منشأتك.
يوفّر تطبيق ZenHR للخدمة الذاتية للموظفين (ESS) إمكانية الوصول الفوري إلى المهام والمعلومات المتعلقة بالموارد البشرية مع البقاء على اتصال بمنشأتك أينما ذهبوا. سيتمكن موظفوك من الوصول إلى كشوف الرواتب، وموافقات وطلبات الإجازات، وتتبع الوقت والحضور، وعرض جداول العمل والمناوبات، كل ذلك في متناول أيديهم. تطبيق ZenHR للهاتف الجوال متاح للتنزيل من متجر تطبيقات Apple أو متجر Google Play.
