تكامُل ZenHR المباشر مع SAP Business One

ساب بزنس ون (SAP Business One) هو برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مصمم لأتمتة وظائف الأعمال الرئيسية المتعلقة بالأمور المالية والعمليات وغير ذلك. يتيح لك تكامل ZenHR مع SAP Business One اكتساب المزيد من المرونة من خلال مساعدتك في تبسيط العمليات الرئيسية في عملك، واتخاذ القرارات بناءً على المعلومات في الوقت الفعلي، مما يساعدك على التوسع والنمو.

أطلب عرض توضيحي
SAP Business

أسباب تدفعك لتفعيل تكامل ZenHR مع SAP Business One

كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل SAP Business One على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل.

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
  • ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.
  • في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
  • قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
  • أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.
  • ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على SAP Business One.
  • انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.

الخطوة 3: إعداد SAP Business One

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
  • أدخل رابط SAP Business One في حقل الرابط.
  • أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.
  • فعّل الخيارين بيانات الموظفين والقيود المحاسبية.
  • ثم انقر الزر "حفظ".

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

بيانات الموظف:

فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب SAP الخاص بك:

  • Center Code
  • Center Name
  • Effective From (تاريخ التعيين)
  • Effective To (تاريخ إنهاء الخدمة)


كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
  • اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
  • ثم انقر على "ترحيل ل SAP Business One"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
  • قم بترحيل الرواتبمن ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
  • قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
  • في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
  • ثم انقر "ترحيل إلى SAP Business One"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".

يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة

مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
  • قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
  • اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
  • في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
  • ثم انقر الزر "ترحيل ل SAP Business One" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية.


عرض أحداث SAP Business One:

  • لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.


كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل SAP Business One على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل.

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
  • ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.
  • في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
  • قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
  • أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.
  • ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على SAP Business One.
  • انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.

الخطوة 3: إعداد SAP Business One

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
  • أدخل رابط SAP Business One في حقل الرابط.
  • أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.
  • فعّل الخيارين بيانات الموظفين والقيود المحاسبية.
  • ثم انقر الزر "حفظ".

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

بيانات الموظف:

فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب SAP الخاص بك:

  • Center Code
  • Center Name
  • Effective From (تاريخ التعيين)
  • Effective To (تاريخ إنهاء الخدمة)


كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
  • اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
  • ثم انقر على "ترحيل ل SAP Business One"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
  • قم بترحيل الرواتبمن ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
  • قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
  • في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
  • ثم انقر "ترحيل إلى SAP Business One"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".

يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة

مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
  • قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
  • اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
  • في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
  • ثم انقر الزر "ترحيل ل SAP Business One" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية.


عرض أحداث SAP Business One:

  • لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.


كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل SAP Business One على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل.

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
  • ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.
  • في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
  • قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
  • أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.
  • ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على SAP Business One.
  • انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.

الخطوة 3: إعداد SAP Business One

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
  • أدخل رابط SAP Business One في حقل الرابط.
  • أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.
  • فعّل الخيارين بيانات الموظفين والقيود المحاسبية.
  • ثم انقر الزر "حفظ".

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

بيانات الموظف:

فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب SAP الخاص بك:

  • Center Code
  • Center Name
  • Effective From (تاريخ التعيين)
  • Effective To (تاريخ إنهاء الخدمة)


كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
  • اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
  • ثم انقر على "ترحيل ل SAP Business One"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
  • قم بترحيل الرواتبمن ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
  • قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
  • في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
  • ثم انقر "ترحيل إلى SAP Business One"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".

يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة

مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
  • قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
  • اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
  • في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
  • ثم انقر الزر "ترحيل ل SAP Business One" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية.


عرض أحداث SAP Business One:

  • لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.


كيفية تفعيل هذا التكامل

لتفعيل SAP Business One على ZenHR، قم أولاً بتهيئة القيود المحاسبية وإنشاء مفاتيح التكامل لاستكمال عملية التكامل.

الخطوة 1: تهيئة القيود المحاسبية

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية
  • ثم اختر كيف تريد تهيئة القيود المحاسبية من خلال تعبئة كافة الحقول المطلوبة ثم انقر الزر "حفظ".

الخطوة 2: إنشاء مفاتيح التكامل

لإنشاء مفاتيح التكامل، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← مفاتيح التكامل.
  • في صفحة قائمة مفاتيح التكامل، انقر على زر "إضافة".
  • قم بإضافة اسم مفتاح التكامل والصلاحيات.
  • أضف عناوين بروتوكول الإنترنت واختر معلومات الدخول كنوع المصادقة الخاص بك.
  • ثم تحت معلومات الدخول، قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة السر الخاصين بك على SAP Business One.
  • انقر على"إنشاء" لإنشاء مفتاح التكامل.

الخطوة 3: إعداد SAP Business One

  • على ZenHR، انقر على قائمة المستخدم الخاصة بك في الزاوية اليسرى أعلى الصفحة وانتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • اختر مفتاح التكامل الذي أنشأته من القائمة.
  • أدخل رابط SAP Business One في حقل الرابط.
  • أدخل معرّف قاعدة بيانات الشركة.
  • فعّل الخيارين بيانات الموظفين والقيود المحاسبية.
  • ثم انقر الزر "حفظ".

أصبح التكامل المالي الخاص بك جاهزاً! يمكنك الآن نشر القيود المحاسبية مباشرة من ZenHR.

بيانات الموظف:

فور إضافة أو تحديث موظف على ZenHR، سيتم إرسال المعلومات التالية على حساب SAP الخاص بك:

  • Center Code
  • Center Name
  • Effective From (تاريخ التعيين)
  • Effective To (تاريخ إنهاء الخدمة)


كيفية استخدام هذا التكامل

ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الأمور المالية ← إدارة الرواتب
  • اختر شهر وسنة الراتب المطلوب لكافة الموظفين وانقر الزر "بحث".
  • ثم انقر على "ترحيل ل SAP Business One"، وسيتم ترحيل الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل الحركات خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة للحركات خارج الرواتب تلقائياً وترحيلها مع القيود المحاسبية للرواتب، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة من أجل حركات خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ"'.
  • قم بترحيل الرواتبمن ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها قيود منفصلة لحركات خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية لحركات خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل حركات خارج الرواتب" وانقر "حفظ".
  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← حركات خارج الرواتب
  • قم بتصفية المدة المحددة للحركات، لتضمينها في إدخالات القيود المحاسبية الخاصة بك باستخدام خانة البحث "التاريخ" ثم انقر الزر "بحث".
  • في عامود الرقم الوظيفي، حدد الحركات التي ترغب في تضمينها في إدخالات القيود المحاسبية.
  • ثم انقر "ترحيل إلى SAP Business One"، وسيتم ترحيل حركات خارج الرواتب كقيود محاسبية.

ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One

إذا كنت ترغب بإنشاء قيود محاسبية منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً تلقائياً وترحيلها مع قيود الرواتب المحاسبية ، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • فعّل مربّع الاختيار "إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب" ثم انقر الزر "حفظ".

يمكنك الآن ترحيل الرواتب من ZenHR إلى SAP Business One. ستشمل إدخالات القيود المحاسبية التي تم إنشاؤها إدخالات منفصلة لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب.

إذا كنت ترغب بإنشاء إدخالات قيود محاسبية لرواتب الإجازات المدفوعة مقدماً خارج الرواتب يدوياً، فاتبع الخطوات التالية:

  • انتقل إلى تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← تهيئة القيود المحاسبية.
  • قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إنشاء قيود محاسبية منفصلة تلقائياً من أجل رواتب الإجازات المدفوعة

مقدماً خارج الرواتب وانقر "حفظ".

  • اذهب إلى القائمة الرئيسية ← الرواتب ← إدارة الحركات المالية ← إدارة رواتب الإجازات المدفوعة مقدماً
  • قم بتحديد المدة المطلوبة باستخدام خانات البحث "الراتب مقدماً من تاريخ" و "الراتب مقدماً إلى تاريخ".
  • اختر حالة جدول الرواتب "خارج الرواتب".
  • في عامود "الرقم الوظيفي"، اختر الرواتب المدفوعة مقدماً التي تريد تضمينها في القيود المحاسبية المصدّرة. أو يمكنك  اختيار جميع الرواتب التي بحثت عنها من خلال تفعيل الزر "تحديد الكل".
  • ثم انقر الزر "ترحيل ل SAP Business One" وسيتم ترحيل رواتب الإجازات المدفوعة مسبقاً كقيود محاسبية.


عرض أحداث SAP Business One:

  • لعرض كافة الأحداث وإعادة محاولة إرسال الترحيلات الفاشلة، انتقل إلى قائمة المستخدم ← تفضيلات النظام ← تهيئة التكامل ← التكامل المالي ← إعداد SAP Business One
  • في صفحة "عرض الأحداث"، انقر على "إعادة المحاولة" لإرسال القيود المحاسبية مرة أخرى.


هل ترغب بتسهيل عمليات الموارد البشرية اليومية للموظفين في منشأتك؟

اطلب عرض توضيحياحجز موعد